Tipo documento: Guía
Módulos: Base/sistema
Fecha creación: 18/09/2012
Versión: 2012.4 build 4321
Última revisión: 26/01/2024
( Versión en desarrollo )
Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.
Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar
ligeramente respecto a su versión.
1 - EMPRESA ACTUAL
Durante la instalación de NG se creó, automáticamente, la empresa actual de trabajo.
Desde el menú podemos acceder a la configuración de la empresa actual para modificar sus parámetros.
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2 - AÑADIR EMPRESA
Desde este mismo menú () podemos acceder a la lista de empresas y añadir una nueva empresa.
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3 - CAMBIO DE EMPRESA
Para cambiar la empresa actual de trabajo, debemos hacer doble clic en la parte inferior de la pantalla en la que se indica la empresa actual de trabajo.
Se mostrará la lista de empresas disponibles, de la que podremos elegir la que necesitemos.
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4 - FUNCIONAMIENTO CONTABLE
Cada empresa tiene una gestión individualizada de asientos.
De esta forma, los libros y los balances muestran la información únicamente de la empresa desde la que el usuario está trabajando.
Para facilitar el uso, los códigos contables son comunes para todas las empresas.
Por ejemplo, un cliente tiene el mismo código de subcuenta en todas las empresas, pero el libro mayor es diferente entre empresas.
En el ejemplo siguiente podemos ver el mayor de una subcuenta de cliente, en "Empresa, SL".
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En el ejemplo siguiente podemos ver el mayor de la misma subcuenta de cliente, en "Empresa, SCP".
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5 - GESTIÓN DE SERIES
Desde la ficha de la empresa podemos gestionar todas las series de numeración de la empresa.
Para ello debemos acceder a la pestaña
"Series de numeración" de los detalles de la ficha.
Cada empresa de la que dispongamos puede tener su propia numeración.
Para más información puede consultar el siguiente enlace:
Series de numeración
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6 - CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA
Podemos modificar la configuración de la empresa desde .
Desde la ficha de la empresa podemos gestionar los parámetros de configuración referentes a los diferentes módulos de la aplicación.
En la imagen siguiente podemos ver los parámetros de configuración del módulo de ventas configurables para la empresa actual de trabajo.
En esta sección no detallaremos la utilidad de los parámetros de esta ficha ya que se detalla en otros documentos.
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7 - CONFIGURACIÓN DE CENTROS PARA EMPRESA
Podemos crear una configuración específica para cada centro a gestionar desde esta empresa.
De esta forma tendremos tantas configuraciones como combinaciones "Empresa - centro" tengamos.
Iremos a la ficha de la empresa y desde la pestaña "Configuración específica centros" podremos añadir una nueva configuración específica para el centro actual de trabajo.
Cuando creamos una nueva configuración, esta será específica para la combinación de empresa y centro que estemos usando actualmente.
Para crear otras combinaciones será necesario, cambiar de empresa y/o centro.
En este ejemplo, hemos cambiado la configuración de la "Forma de cobro", para que sea por defecto "Transferencia".
Esto significa que la forma de cobro habitual para todos los centros será la definida en la empresa (en el ejemplo "Recibo bancario"), excepto cuando se esté trabajando en el "centro B", que será "Transferencia".
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Una vez creada, si queremos consultar la ficha de una configuración específica concreta deberemos pulsar sobre el icono lateral izquierdo presente en los detalles.
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8 - LEY ANTIFRAUDE (LEY 11/2021) Y PREVENCIÓN DE CONTABILIDADES DE DOBLE USO
En cumplimiento con las disposiciones de la Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, es fundamental tener en cuenta las restricciones en la gestión de múltiples entidades empresariales dentro de un mismo sistema contable. Esta ley impone medidas específicas para evitar la contabilidad de doble uso y el fraude fiscal.
Desde NG 2024.1, no está permitido crear varias entidades empresariales en una misma base de datos sin una autorización previa y específica. Esta medida garantiza la integridad y la transparencia en la gestión contable, alineándose con los principios de la Ley Antifraude.
Si se encuentra en la necesidad de gestionar una nueva entidad empresarial, es recomendable establecer una base de datos separada para cada una de ellas. Este enfoque no solo facilita el cumplimiento normativo sino que también asegura una mejor organización y claridad en la gestión de los registros contables.
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