G-20346 :Campos clave no repetibles

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G-20346: Campos clave no repetibles

Tipo documento: Guía

Módulos: Base/sistema

Fecha creación: 22/05/2012

Versión: 2012.2c build 4231

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Se dispone de un control para los datos entrados en algunos campos concretos, de esta forma podemos evitar errores de repetición a la hora de registrar datos en el sistema.

Estos campos clave (marcados con un icono que representa una llave) no permiten la introducción de datos ya existentes, o de una combinación de datos preexistente.

1 - CAMPOS CLAVE
2 - CAMPOS CLAVE COMBINADOS
3 - CAMPOS CLAVE EN LOS DETALLES

1 - CAMPOS CLAVE

Los campos clave, son campos que no permiten la entrada de datos preexistentes.

Para facilitar la explicación mostraremos un ejemplo.
Si vamos al menú General >> Auxiliares >> Formas de pago, podremos ver una lista con las formas de pago disponibles.

Si añadimos una nueva forma de pago, en la pantalla veremos que los campos "Nombre" y "Código" están marcados cómo campos clave.

Es decir, el programa no nos permitirá la entrada de nombres y/o códigos que ya estén presentes en la lista anterior.

Si creamos un nuevo registro con datos ya existentes en la lista, el programa nos avisará del error.

Nota:
El programa no distingue entre mayúsculas y minúsculas en estos casos.

2 - CAMPOS CLAVE COMBINADOS

Hay casos en los que el programa controla la combinación de los datos de varios campos.

Por ejemplo, si vamos a Compras >> Facturas y entramos una nueva factura, podremos ver que el programa no permite la repetición de la combinación "Proveedor", "Fecha" y "Número de factura", por eso estos campos clave están marcados con el mismo color.

Esto hace que no se permita la entrada de una factura si ya se ha registrado antes otra factura con el mismo proveedor, misma fecha, y mismo número de factura (del proveedor).

De esta forma evitamos que se pueda entrar de nuevo la misma factura en el sistema.

3 - CAMPOS CLAVE EN LOS DETALLES

Este tipo de campos clave también pueden aparecer en los detalles de las fichas.
Si por ejemplo, vamos a General >> Terceros >> Entidades bancarias, y abrimos una de las fichas, podremos ver campos clave en los detalles.

En este caso concreto, podemos ver que el campo clave es el "Código sucursal", es decir, este dato no se puede repetir dentro de la misma ficha.

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