Tipo documento: Guía
Módulos: Base/sistema
Fecha creación: 25/06/2012
Versión: 2012.2c build 4231
Última revisión: 10/03/2015
( 2015.1 build 5604 )
Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.
Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar
ligeramente respecto a su versión.
1 - GESTIÓN DE CÓDIGOS
En ocasiones, cuando nos colocamos sobre un campo que gestiona datos referentes a otras listas, se visualiza un código en la parte izquierda.
Esto ocurre cuando la lista correspondiente dispone de un código asociado.
Si conocemos el código, este tipo de campos permiten su entrada ahorrándose el seleccionarlo de la lista.
Por razones de diseño, al salir del campo, deja de mostrarse el código.
Cómo podemos ver en el ejemplo, al colocarnos sobre el campo "Marca" se muestra el código correspondiente.
Este campo también nos permitirá entrar el código, si lo sabemos.
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En el ejemplo podemos ver, que al salir del campo "Marca" deja de mostrarse el código.
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Códigos siempre visibles
Hay casos en los que el código resulta tan importante que se muestra en todo momento.
En el ejemplo siguiente podemos ver que en el campo "Partida arancelaria" se muestra el código aunque no estemos sobre este campo.
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2 - GESTIÓN DE CÓDIGOS EN LOS DETALLES
La gestión de códigos en la sección de los detalles puede variar sensiblemente respecto del apartado anterior.
Por ejemplo, cuando nos ponemos sobre uno de los campos de la columna "Artículo", este campo no indica el código (por razones de diseño), pero si lo escribimos, lo reconoce y rellena el campo con el texto correspondiente al código que hayamos introducido.
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3 - CASOS PARTICULARES
Existen algunos casos particulares que complementan esta operativa.
Columna específica en los detalles para indicar el código
En ocasiones, en los detalles se dispone de una columna específica donde indicar el código.
Cómo podemos ver en el ejemplo, uno de estos casos se da en la columna "Referencia" de los detalles de documentos de compra/venta (albaranes, facturas, etc.).
Las columnas "Referencia" y "Artículo" están relacionadas, de forma que si indicamos el campo "Referencia", automáticamente se rellenará el campo "Artículo" que corresponda al código introducido.
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A continuación podemos ver otro caso particular que se da con los subcódigos contables en la entrada de asientos.
En este caso, las columna "Código subcuenta" y "Subcuenta" están relacionadas.
De tal forma, que al introducir el campo "Código subcuenta", automáticamente se rellenará el campo "Subcuenta" que corresponda a este código.
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Códigos de la agenda (clientes, proveedores, trabajadores, etc.)
Existe un código general para la agenda (clientes, proveedores, trabajadores, etc.), utilizando este código podremos seleccionar este elemento desde otras fichas (por ejemplo un albarán).
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En el ejemplo podemos ver que está marcado como un cliente. Entonces se genera automáticamente un código de cliente (que corresponde con el código de subcuenta contable de cliente).
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Siguiendo el ejemplo, podemos utilizar cualquiera de estos códigos (ARO o C2) para seleccionar el elemento.
Por ejemplo, creamos un albarán y seleccionamos el cliente.
Una vez seleccionado, podremos ver que se muestran todos los códigos que corresponden a la ficha.
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Es posible que la misma empresa sea cliente y proveedor a la vez. Entonces, podemos indicar en la ficha de la agenda que también se trata de un proveedor.
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En consecuencia se genera un código de proveedor (que corresponde con el código de subcuenta contable del proveedor).
Lógicamente los códigos de cliente y proveedor son diferentes.
A partir de este momento podemos seleccionar la empresa utilizando los códigos ARO, C2 o P6.
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En la agenda se generan códigos específicos para clientes, proveedores, trabajadores, agentes comerciales, transportistas y transitarios.
En el caso de clientes, proveedores, trabajadores (opcionalmente según configuración) se genera también un código contable.
Podemos ver que, en el caso de los clientes, se asigna el prefijo "C" al número de cliente, y en el caso de los proveedores, el prefijo "P".
Estos prefijos se gestionan desde los parámetros de configuración (desde la opción de menú ).
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