G-21344 :Creación automática de subcuentas contables

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G-21344: Creación automática de subcuentas contables

Tipo documento: Guía

Módulos: Contabilidad

Fecha creación: 21/02/2014

Versión: 2015.1 build 5604

Última revisión: 18/05/2022

( 2021.1 build 8007 )

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Para facilitar la gestión contable de la empresa, la aplicación dispone de un sistema automático de generación de subcuentas contables a partir de varias de sus fichas.

Así, al crear las fichas de los clientes, proveedores, y/o de las cuentas de tesorería, la aplicación generará también, de forma automática, las subcuentas contables correspondientes.
De esta forma, ya no será necesario crear cada una de las subcuentas contables correspondientes a estas fichas.

ADVERTENCIA:
Las subcuentas contables de las fichas de clientes, proveedores y de las cuentas de tesorería, se crearán automáticamente. No se deben crear estas subcuentas de forma manual.

1 - SUBCUENTAS CONTABLES DE CLIENTES
2 - SUBCUENTAS CONTABLES DE PROVEEDORES
3 - SUBCUENTAS CONTABLES DE CUENTAS DE TESORERÍA
4 - CAMBIOS EN SUBCUENTAS CREADAS AUTOMÁTICAMENTE

1 - SUBCUENTAS CONTABLES DE CLIENTES

Como la subcuenta contable de un cliente se crea automáticamente al crear su ficha, primero crearemos la ficha del cliente. Para ello podemos acceder al menú General >> Terceros >> Clientes, o si disponemos del módulo de Ventas, también desde Ventas >> Clientes.

Accedemos a la lista de clientes, y añadimos uno nuevo.

Una vez guardada la ficha del cliente, en la pestaña "Cliente" podemos ver que se ha generado su correspondiente subcuenta contable:

También podemos ver la nueva subcuenta desde Contabilidad >> Subcuentas.

Nota:
Para utilizar otros grupos contables para clientes que no sean el 430, consulte el siguiente documento: Clasificación contable de terceros

Nota:
Al dar de alta la ficha de un cliente también se establecerá automáticamente una clasificación contable de "Clientes", y un código de cliente. Para cambiar el código de cliente o para más información consulte el siguiente documento: Cómo cambiar el código de cliente / proveedor / trabajador / agente comercial / transportista / transitario

2 - SUBCUENTAS CONTABLES DE PROVEEDORES

Como la subcuenta contable de un proveedor se crea automáticamente al crear su ficha, primero crearemos la ficha del proveedor. Para ello podemos acceder al menú General >> Terceros >> Proveedores, o si disponemos del módulo de Compras, también desde Compras >> Proveedores.

Accedemos a la lista de proveedores, y añadimos uno nuevo.

Una vez guardada la ficha del proveedor, en la pestaña "Proveedor" podemos ver que se ha generado su correspondiente subcuenta contable:

Desde Contabilidad >> Subcuentas también podemos ver la nueva subcuenta:

Nota:
Para utilizar otros grupos contables para proveedores que no sean el 400, como por ejemplo el 410, consulte el siguiente documento: Clasificación contable de terceros

Nota:
Al dar de alta la ficha de un proveedor también se establecerá automáticamente una clasificación contable de "Proveedores", y un código de proveedor. Para cambiar el código de proveedor o para más información consulte el siguiente documento: Cómo cambiar el código de cliente / proveedor / trabajador / agente comercial / transportista / transitario

3 - SUBCUENTAS CONTABLES DE CUENTAS DE TESORERÍA

Como la subcuenta contable de una cuenta de tesorería se crea automáticamente al crear su ficha, primero crearemos la ficha de la cuenta de tesorería.
Accedemos a la lista de cuentas de tesorería desde Tesorería >> Cuentas de tesorería, y añadimos una nueva.

Una vez guardada la ficha, podemos ver que se ha generado la subcuenta contable:

Desde Contabilidad >> Subcuentas también podemos ver la nueva subcuenta:

4 - CAMBIOS EN SUBCUENTAS CREADAS AUTOMÁTICAMENTE

Este sistema automático de generación de subcuentas contables, permite también que las subcuentas se actualicen de forma automática ante cualquier cambio ejecutado en la ficha.

Así, si cambiamos el nombre del cliente, proveedor o de la cuenta de tesorería, también se actualizará el nombre de la subcuenta contable correspondiente.

Además, si borramos la ficha, la subcuenta también se borrará automáticamente.

Nota:
La subcuenta contable no se borrará automáticamente si se han hecho apuntes contables manualmente.

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