Card image cap

Centro de Documentación
NG technet



G-22479: Facturas de trabajadores subcontratados


Tipo documento: Guía
Módulos: Personal
Fecha creación: 07/02/2017
Versión: 2017.3 build 6616

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Los trabajadores subcontratados pueden estar subcontratados a proveedores de subcontratación, o ser trabajadores autónomos.
En ambos casos podemos registrar las horas/desplazamientos/dietas/notas de gastos realizadas por dichos trabajadores mediante las hojas de trabajo.

Con esta información podremos controlar la factura del proveedor de subcontratación, y llevar un control de los conceptos facturados.

En esta guía mostraremos cómo liquidar las horas/desplazamientos/dietas/notas de gastos mediante las facturas de trabajadores subcontratados.


IMPORTANTE:

Antes de empezar, debemos comprobar que los costes de los conceptos de horas estén correctamente especificados en la ficha del contrato del trabajador subcontratado, y que los costes de desplazamiento y dietas están registrados correctamente en sus fichas correspondientes.


Para más información sobre los proveedores de subcontratación, la gestión de los trabajadores subcontratados, los tipos de dietas y los desplazamientos, consulte los siguientes documentos:




Para facilitar la explicación, basaremos el documento en un ejemplo basado en un trabajador subcontratado autónomo. Pero funcionará de igual forma para un trabajador subcontratado mediante una empresa de subcontratación.



1 - REGISTRO DE LA HOJA DE TRABAJO PARA TRABAJADORES SUBCONTRATADOS

El registro de las horas/desplazamientos/dietas/notas de gastos de los trabajadores subcontratados se hará mediante una hoja de trabajo, igual que para el resto de trabajadores.



Para más información sobre las hojas de trabajo consulte el siguiente documento: Hojas de trabajo



2 - CREACIÓN DE LA FACTURA DE TRABAJADORES SUBCONTRATADOS

Una vez registrados todos los conceptos realizados por el trabajador subcontratado, podremos liquidar dichos conceptos en una factura.
Para ello, deberemos crear una factura de trabajadores subcontratados desde Personal >> Facturas trabajadores subcontratados.

Añadimos una nueva factura y rellenamos los campos necesarios de la cabecera.

Nota:
En general, el proceso de creación de las facturas de trabajadores subcontratados es igual al de las facturas de compras. Para más información sobre las facturas de compras consulte el siguiente enlace: Facturas de compras




Una vez indicados los datos de la cabecera, accedemos a los detalles donde podemos liquidar los conceptos realizados por el trabajador subcontratado (horas/desplazamientos/dietas/notas de gastos).

Cómo podemos ver en la imagen siguiente, si pulsamos sobre el icono de "Añadir horas", accederemos a la lista de horas pendientes de liquidar, donde podremos seleccionar las que queremos liquidar.

Nota:
Esta lista tendrá el filtro configurado para mostrar todas aquellas horas realizadas hasta la fecha por el trabajador subcontratado.



IMPORTANTE:

Si la hoja de trabajo no está revisada, desde la factura no se podrán seleccionar los conceptos indicados en las hojas de trabajo de los trabajadores subcontratados.


A continuación, podemos ver que se han añadido las horas realizadas a la factura.



Funcionará de igual forma, si pulsamos sobre los iconos de "Añadir desplazamientos", "Añadir dietas", "Añadir notas gastos".





3 - CONCEPTOS MANUALES

En algunos casos, es posible que necesitemos añadir a la factura otros conceptos diferentes a los registrados mediante la hoja de trabajo.
Así, si lo necesitamos, desde la misma factura podemos añadir líneas de forma manual.





4 - UTILIZACIÓN DE ARTÍCULOS DE SERVICIOS

En algunos casos, para mejorar la clasificación de estas operaciones, nos puede interesar clasificar los diferentes conceptos de la factura, asociándolos a unos artículos de servicios concretos.

Para ello, deberemos haber creado dichos artículos de servicios, previamente, desde Almacén >> Artículos. En este ejemplo, asociaremos los diferentes conceptos realizados por el trabajador subcontratado con los artículos "Horas subcontratado", "Dietas subcontratado", "Desplazamientos subcontratado", "Notas Gastos Subcontratado".

Así, y para poder realizar dicha asociación, deberemos acceder a las fichas de los tipos de horas, tipos de dietas, tipos de desplazamientos, y tipos de notas de gastos e indicar el artículo de subcontratación correspondiente.



Continuando con el ejemplo, si volvemos a seleccionar los conceptos a liquidar en la factura, veremos que estos quedarán clasificados con el artículo de subcontratación que hemos indicado.



IMPORTANTE:

Esto es a título informativo, ya que el precio de compra, en este caso, no se rige por lo especificado en el artículo, si no por lo especificado en la hoja de trabajo, que proviene de:
- la ficha de contratos laborales para las horas.
- la ficha del tipo de dieta/desplazamiento para las dietas y los desplazamientos.
- la hoja de trabajo para las notas de gastos.



5 - CONSULTA

Una vez facturadas las horas/desplazamientos/dietas/notas de gastos, el estado de dichos conceptos pasarán a "liquidado factura".

Para más información sobre la consulta de las horas/desplazamientos/dietas/notas de gastos consulte los siguientes documentos:





Documentos relacionados

G-22371: Hojas de trabajo
G-22347: Consulta de las horas de trabajadores
G-22348: Consulta de los desplazamientos de trabajadores
G-22350: Consulta de las dietas de trabajadores
G-22353: Consulta de las notas de gastos de trabajadores
G-22481: Resumen de facturas de trabajadores subcontratados
G-22442: Proveedores de subcontratación
G-22448: Trabajadores subcontratados
G-22484: Contabilización de facturas de trabajadores subcontratados desde el módulo de personal
S-22493: Personal 5: Subcontratación
G-22317: Tipos de dietas
G-22322: Tipos de desplazamientos
G-20811: Facturas de compras

Imprimir