1 - MEJORAS DESTACADAS
Incremento/reducción de precios en presupuestos
Módulo: Ventas
Se añade una nueva herramienta de incremento/reducción de precios para presupuestos, que permite modificar el importe total para todo el presupuesto de forma masiva, sin tener que ir modificando línea por línea, y recalculando fácilmente el importe total de los presupuestos de ventas según necesitemos.
Más información en:
Incremento/reducción de precios en presupuestos
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Presupuesto analítico
Módulo: Analítica
Reestructuración del presupuesto analítico. Mejora de la herramienta de la contabilidad analítica que permite llevar un control de los gastos
(y opcionalmente de los ingresos) que tendrá la empresa a lo largo de un ejercicio.
Podemos presupuestar el gasto estimado para los diferentes centros de imputación, y analizar la evolución de los gastos durante el año, para evitar desviaciones y/o gastos incontrolados.
Más información en:
Presupuesto analítico
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Gestión de caducidades
Módulo: Almacén, Compras, Ventas, Producción
Se añade la gestión de las fechas de caducidad de los artículos de compra/venta con control de lote y de los artículos fabricados.
Podemos configurar la fecha de caducidad de los artículos de compra/venta a través del módulo de almacén y gestionar el control de las caducidades en los documentos de compra/venta. Y en el caso de los artículos fabricados se pueden configurar las fórmulas de producción para gestionar la caducidad de los productos fabricados.
Más información en:
Almacén 10: Gestión de lotes y caducidades
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Packs de servicios contratados
Módulo: Almacén, Ventas
Nueva herramienta de creación de packs de artículos de servicios, y de gestión del consumo realizado por el cliente.
Según el tipo de actividad, puede resultar útil disponer de packs de servicios que comprendan una cantidad concreta de uno o varios artículos de servicios, para que de esta forma los clientes puedan contratar los servicios por adelantado.
Más información en:
Packs de servicios contratados
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Terceros relacionados
Módulo: General
Nueva herramienta de la agenda para el registro de la relación entre terceros.
Para de esta forma llevar un registro de la posible relación entre los diferentes registros de terceros de la agenda
(clientes, proveedores, trabajadores, etc.).
Más información en:
Terceros relacionados
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Registro del histórico de cambios de stock
Módulo: Almacén, Compras, Ventas
Nueva herramienta para el registro del histórico de cambios de stock. Permite registrar información detallada
(día, hora, tipo de movimiento, usuario) de las operaciones que provocan cambios en el stock.
Más información en:
Registro del histórico de cambios de stock
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Operaciones de compra/venta sin actualización de stock
Módulo: Almacén, Compras, Ventas
Nueva función que permite elaborar documentos de compra/venta
(albaranes y facturas) que no actualicen el stock. Una vez configurada esta opción, se puede seleccionar en qué casos, preferimos que cierto documento de compra/venta no registre el movimiento de stock para los artículos indicados en él.
Más información en:
Operaciones de compra/venta sin actualización de stock
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Acceso directo a la BD SQL Server de NG para consultas avanzadas SQL
Módulo: Base/Sistema
Se habilita un acceso especial para que, los usuarios con conocimientos avanzados de consultas tipo SQL, puedan acceder en modo lectura a la base de datos. Para de esta forma poder realizar consultas directas sobre las tablas para llevar a cabo diferentes tipos de procesos.
Más información en:
Acceso directo a la BD SQL Server de NG para consultas avanzadas SQL
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Mejoras al incluir imágenes en presupuestos de ventas
Módulo: Ventas
Mejoradas las opciones que permiten incluir las fotos/imágenes en los presupuestos de ventas, ya que se permite la entrada directamente desde una línea del presupuesto. Esta opción complementa las opciones existentes hasta ahora
(imagen incluida desde la ficha del artículo, e imagen incluida en una línea de tipo capítulo del mismo presupuesto).
Más información en:
Imágenes en presupuestos de ventas
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Ejecución de acciones masivas desde las listas
Módulo: Base/sistema
Se añade una nueva herramienta que permite acciones masivas para desactivar, activar o borrar varios registros a la vez de una lista, sin tener que ir modificando línea por línea.
Más información en:
Ejecución de acciones masivas desde las listas
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Controles de calidad en la recepción
Nueva gestión mejorada de controles de calidad en la recepción de albaranes de proveedores. Accesible desde la ficha de albaranes de proveedores, en (Esta opción solo se muestra cuando alguno de los artículos recibidos pertenece a una familia que tiene definido un control de calidad en la recepción). Los controles de calidad en recepción se pueden definir desde . Estos se asignan por familias desde la ficha de la familia en el campo de la pestaña "Otros".
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Búsqueda de 2 o más textos por separado
Módulo: Base/sistema
Nueva opción que permite buscar 2 o más textos, por separado, en las búsquedas. Hasta ahora, no era posible buscar en las listas 2 o más textos a la vez, ya que, por defecto, se hace una búsqueda por texto exacto. Para ello solo es necesario separar las palabras/frases mediante el símbolo "+".
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Mejorado el sistema de soluciones personalizadas
Módulo: Base/sistema
Se añaden varias opciones al sistema de soluciones personalizadas de NG (asistentes configurables), de forma que permiten, al departamento técnico de NG, crear formularios personalizados de forma más ágil. Además, se han incorporado sistemas que facilitan la personalización de soluciones que importan/exportan datos con sistemas externos. Los sistemas externos pueden estar localizados en la red local de la empresa, o bien, en cualquier servidor de Internet.
En el siguiente ejemplo se muestra una simulación de un sistema personalizado a medida.
El funcionamiento es en base a unos parámetros indicados en la pantalla de un formulario asistente, en el que se programa un sistema que completa de forma completamente automática el contenido de todo el presupuesto, calculando las cantidades y artículos necesarios.
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Personalización del tamaño del texto
Módulo: Base/sistema
Se ha añadido la posibilidad de personalizar el tamaño del texto de la aplicación desde el campo "Modo visualización" de la ficha del usuario.
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RGPD
Módulo: Base/sistema, Red
Se añaden mejoras para que, las empresas que lo deseen, puedan mejorar la compatibilidad con la ley de protección de datos RGPD.
Para ello, se han definido/ampliado opciones de seguridad de la aplicación.
Como la posibilidad de definir permisos para que solo los usuarios autorizados puedan exportar/imprimir datos de las listas de forma masiva.
También se permite definir la obligatoriedad del uso de contraseña (o del usuario de Active Directory) para que los usuarios se autentifiquen al entrar en la aplicación. Esta opción se puede definir desde , en el campo "Denegar acceso s/autentif".
Generación de archivos
Módulo: Base/sistema
Pequeñas mejoras en el proceso de firma (con certificado digital) de los archivos pdf.
Módulo: Ventas
Se completan varias mejoras del contenido de la factura electrónica, y del proceso de firma (con certificado digital).
Módulo: Tesorería
Pequeñas mejoras en el proceso de envío de remesas de cobro con la modalidad de cesión de crédito (cobro a descuento).
2 - OTROS
Cambios de nomenclatura
Previsiones detalladas (módulo de tesorería): Cambia de nombre a "Cuotas de previsiones".
Planificación de la actualización
La actualización puede tardar varios minutos si:
a) Tiene una gran cantidad de operaciones de entrada/salida de almacén.
b) Tiene una gran cantidad de registros contables.
c) Tiene muchas bases de datos.
En estos casos, es importante que planifique el momento más adecuado para ejecutar la actualización.
Actualización de terminales en red
Si tiene la instalación conectada en red, con varios ordenadores accediendo al servidor, se recomienda pasar la actualización de NG Client en los terminales de red. No es necesario que se desinstale NG Client, solo se debe ejecutar el archivo de actualización.
Otros cambios a tener en cuenta
A partir de esta versión solo se permite el acceso a NG Manager al usuario "Admin". Los otros usuarios estándares tendrán restringido el acceso a NG Manager, aunque tengan acceso a las opciones avanzadas (módulos de Configuración y Red) dentro de la aplicación.
3 - LISTA COMPLETA DE MEJORAS
A continuación mostramos la lista completa de mejoras, agrupadas por módulos, para esta versión.
BASE / SISTEMA:
Posibilidad de definir la cantidad de meses que se conservarán los diferentes registros históricos de la aplicación. De esta forma es posible mantener, en la base de datos, solo los registros históricos más recientes, y evitar almacenar información innecesaria. Accesible desde en el campo "Meses conserv. históricos" de la pestaña "Sistema". Se excluye de este proceso, el histórico de sincronización con tiendas online que tiene su propia gestión.
Por razones de seguridad se limita la importación de datos para que solo los usuarios del servicio técnico puedan realizar la importación desde otras bases de datos de SQL Server. De esta forma, los usuarios solo pueden realizar importaciones de datos desde hojas de cálculo (o archivos CSV).
Mejorados los mensajes de aviso/error para mostrar directamente los detalles explicativos del motivo del aviso/error.
Cambios en la pantalla de la selección de la modalidad de NG para los usuarios Free Edition.
Nueva pantalla que permite mostrar la lista de configuraciones específicas de centros para la empresa activa ().
Se ha añadido la posibilidad de personalizar el tamaño del texto de la aplicación. También se ha mejorado la visualización para adaptarse automáticamente al tamaño del texto definido en el sistema operativo ().
Se habilita un acceso especial para que, los usuarios con conocimientos avanzados de consultas tipo SQL, puedan acceder en modo lectura a la base de datos y poder realizar consultas directas sobre las tablas para llevar a cabo diferentes tipos de procesos.
Al añadir una nueva serie de consumos de almacén directamente desde la lista series de consumos, se mostraba un error. Resuelto.
Posibilidad de definir para los usuarios que crean consultas favoritas, si esta se permite compartir con otros usuarios, o no, y si en el caso de ser compartida, si los otros usuarios pueden modificarla. Opción accesible desde la ficha de la configuración de la consulta favorita, en el campo "Tipo compartición".
Cambios en la visualización de los avisos permanentes.
Mejorados varios elementos del sistema de importación de datos: Varias mejoras del registro histórico de la importación de datos, mejorado el sistema de importación de datos basados en estructuras en árbol, mejorada la importación de campos de tipo cuentas contables, mejorada la importación para cuando se está actualizando una ficha que ya estaba bloqueada porqué estaba abierta por otro usuario.
Mejoradas las opciones de impresión de las listas de tipo árbol.
Se permite forzar la ejecución de una nueva revisión interna directamente desde la aplicación. Accesible desde la lista de revisiones internas en "Forzar nueva revisión ahora".
En algunos casos, las revisiones internas de las bases de datos se ejecutaban varias veces en una semana. A partir de esta versión solo se ejecutan una vez por semana.
Nueva opción que permite ejecutar acciones masivas sobre las fichas directamente desde las listas correspondientes. Se permite activar/desactivar/borrar de forma masiva. Accesible desde las listas, en . Las listas en árbol no disponen de esta opción.
Nueva opción que permite buscar 2 o más textos por separado en las búsquedas. Hasta ahora, no era posible buscar en las listas 2 o más textos a la vez, ya que, por defecto, se hace una búsqueda por texto exacto. Para ello solo es necesario separar las palabras/frases mediante el símbolo "+".
Nuevas opciones de configuración que permiten definir qué operaciones de mantenimiento se ejecutan durante el proceso nocturno de copias de seguridad automáticas. Accesible desde , en la pestaña "Sistema", en la sección "Operaciones de mantenimiento en backups automáticos". Las opciones de mantenimiento configurables son: Regenerar contabilidad analítica, Regenerar histórico de movimientos, Revisar zonas geográficas, Compactar base de datos, Revisar límite de memoria de SQL Server, Ejecución de procesos programados a medida, Separar copia de seguridad mensual, Limpieza de históricos.
Se añade la posibilidad de configurar procesos programados a medida, para ser ejecutados durante las operaciones de mantenimiento nocturnos de las copias de seguridad automáticas.
Se añade la posibilidad de no guardar la copia de seguridad automática mensual. Configurable desde , en la pestaña "sistema", en la sección "Operaciones de mantenimiento en backups automáticos", desmarcar "Separar copia mensual".
En algunos casos raros, la copia de seguridad mensual no se sobrescribía a los 12 meses. Resuelto.
Mejoradas las opciones de control del límite de memoria de SQL Server Standard Edition & Enterprise Edition.
Mejoradas las plantillas de correo electrónico para incorporar la configuración del conjunto de caracteres (charset) para cuando se utiliza un archivo html para el envío.
Mejorado el aviso/proceso que se muestra al usuario cuando no puede cerrar la aplicación porque tiene formularios minimizados. Cuando el usuario tiene oculta la barra lateral con la lista de formularios minimizados, al mostrar el aviso, automáticamente se muestra, de nuevo, la barra lateral.
Pequeñas mejoras en el proceso de firma (con certificado digital) de los archivos pdf.
Mejorados los controles que limitan/avisan cuando se añaden imágenes a la base de datos de más tamaño del recomendado.
En algunos casos, cuando se pegaban textos en los campos de la aplicación, se añadían saltos de líneas y otros caracteres de control. Resuelto.
Se amplía el tamaño de algunos campos de texto extendido a 4000 caracteres.
Se mejoran los avisos para cuando se registran de forma incorrecta teléfonos, correos electrónicos, y páginas web.
Mejorados varios de los procesos de importación que permiten tratar mejor los avisos/errores.
Acelerado el cambio de orden de las líneas (control + arriba; control + abajo) de los detalles de las fichas.
Posibilidad de configurar los informes compra/venta para que no muestren el número de documento.
Posibilidad de configurar si los datos de teléfono/email que se muestran en los informes de compra/venta, son los del contacto/dirección/generales. Configurable desde , en el campo "Prioridad datos cto. informes".
Mejorado el sistema de soluciones personalizadas. Se añaden varias opciones al sistema de soluciones personalizadas de NG (asistentes configurables), de forma que permiten, al departamento técnico de NG, crear formularios personalizados de forma más ágil. Además, se han incorporado sistemas que facilitan la personalización de soluciones que importan/exportan datos con sistemas externos. Los sistemas externos pueden estar localizados en la red local de la empresa, o bien, en cualquier servidor de Internet.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Traducciones de datos, términos y condiciones, tipos de retenciones, configuración informes compra/venta, asociar certificado digital a la empresa.
GENERAL:
Nueva herramienta de la agenda para el registro de la relación entre terceros.
Mejoras menores en los cálculos de situación de proyectos.
Varias mejoras en todas las secciones de las fichas de la agenda.
Posibilidad de indicar en la ficha del país, si este se quiere mostrar en las direcciones que se visualizan en todos los documentos de la aplicación (presupuestos/pedidos/albaranes/facturas/...).
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Entidades bancarias, notas, resumen notas.
ALMACÉN:
Acelerada la búsqueda de las listas de artículos, familias y marcas.
Se añade la gestión de las fechas de caducidad de los artículos de compra/venta con control de lote y de los artículos fabricados. Se ajustan varias pantallas de la aplicación para incluir esta información (artículos, artículos genéricos, stock lotes artículos, regularizaciones, inventarios). Se añade la nueva consulta "Stock lotes/caducidades" accesible desde .
Nueva herramienta de creación de packs de artículos de servicios, y de gestión del consumo realizado por el cliente.
Nueva herramienta para el registro del histórico de cambios de stock. Permite registrar información detallada (día, hora, tipo de movimiento, usuario) de las operaciones que provocan cambios en el stock.
Nueva función que permite elaborar documentos de compra/venta (albaranes y facturas) que no actualicen el stock.
Se amplían varios aspectos de la lista de artículos para facilitar la gestión diaria. Se muestran el "Tipo de I.V.A.", y el "Método de cálculo de coste". También se permite filtrar por fecha de alta, y mostrar solo aquellos artículos en stock.
Las nuevas instalaciones de NG, o aquellas bases de datos en las que nunca se haya utilizado la gestión de lotes de artículos: Se reconfigura la gestión de artículos para que no tengan control de lotes (anteriormente los artículos venían configurados, por defecto, para que el control de lotes fuera opcional). El control de lotes opcional se eliminará en la próxima versión dejando solo 2 opciones posibles para cada artículo: Con control de lotes, o sin control de lotes.
Mejorada la velocidad de actualización del coste de los artículos fabricados que tienen varios niveles de subfabricaciones en cascada, y que el coste de las materias primas se calculan mediante precio medio de coste.
Nueva posibilidad de gestionar los inventarios de forma paginada para gestionarlo con más rapidez.
Mejorada la consulta de valoración de stock a fecha específica para poder escoger si se desglosa la consulta por lotes. Además, en caso de desglosarse la consulta por lotes, se puede escoger si se valoran las existencias mediante el coste directo del lote, o mediante el cálculo del coste del artículo. Recordar que, si se calcula mediante el cálculo del coste del artículo (con o sin desglose de lotes), en el caso que el artículo calcule su propio coste mediante el "precio medio de compra", el coste se calcula en base al precio medio de compra en la fecha de la operación. También se añaden más opciones de filtraje a la consulta.
Avisos varios a los usuarios cuando indican una referencia de artículo no válida en los documentos de compra/venta/almacén.
Mejoras diversas en varias secciones de las fichas de artículos.
Ampliadas las opciones de cálculo/filtraje de las Estadísticas.
Posibilidad de crear un nuevo inventario de tipo "Revisión total" específico del artículo (útil para cuando el artículo se gestiona por lotes) desde la misma ficha del artículo. Accesible desde la ficha del artículo, en .
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Ficha de artículos, marcas, zonas de almacenaje, unidades, inventarios, regularizaciones, etiquetas, lista de valores de especificaciones.
COMPRAS:
Se añade la gestión de las fechas de caducidad de los artículos de compra/venta con control de lote y de los artículos fabricados. Se ajustan varias pantallas de la aplicación para incluir esta información (albaranes de compras, facturas de compras, validación de albaranes de compras).
Nueva función que permite elaborar documentos de compra/venta (albaranes y facturas) que no actualicen el stock.
Nueva herramienta para el registro del histórico de cambios de stock. Permite registrar información detallada (día, hora, tipo de movimiento, usuario) de las operaciones que provocan cambios en el stock.
Nueva gestión mejorada de controles de calidad en la recepción de albaranes de proveedores. Accesible desde la ficha de albaranes de proveedores, en (Esta opción solo se muestra cuando alguno de los artículos recibidos pertenece a una familia que tiene definido un control de calidad en la recepción). Los controles de calidad en recepción se pueden definir desde . Estos se asignan por familias desde la ficha de la familia en el campo de la pestaña "Otros".
Mejorada la herramienta de pedidos automáticos de compras (accesible desde el pedido de compras) para poder determinar qué tipo de pedidos automáticos se quieren añadir al pedido. El usuario puede escoger añadir reservas de artículos hechas desde los pedidos de ventas, reservas de artículos de órdenes de producción, o artículos con stock bajo mínimos.
Mejora global de la herramienta de importación de tarifa de proveedores. Se añade nueva opción que permite comprobar repeticiones de referencias en la lista proporcionada por el proveedor. Nuevas opciones que permiten importar el peso bruto y el peso neto. Posibilidad de importar con varios idiomas, de forma que las traducciones de la descripción y comentarios se gestionan automáticamente. Posibilidad de importar también datos complementarios de la tarifa que pueden ser registrados en las especificaciones de la ficha del artículo. Además, mejora de la herramienta para que, con el modo "Precio de venta con descuento de compra", no sea necesario que el descuento de compra esté indicado en el archivo, y se utilice el dto. general ya definido para el proveedor.
Nueva pestaña en los pedidos de compras que permite ver la lista de los albaranes que han servido el pedido.
Posibilidad de modificar manualmente las bases de I.V.A. de las factura de compras. En estos casos se bloquea el contenido de la factura (o el contenido de los albaranes que han sido añadidos a la factura).
Avisos varios a los usuarios cuando indican una referencia de artículo no válida en los documentos de compra/venta/almacén.
Avisos en la gestión de albaranes específicos de devolución para recordar a los usuarios que en estos formularios no se deben registrar las cantidades en negativo.
Posibilidad de configurar las estadísticas para ver, solo, las operaciones facturadas y así facilitar la configuración de la consulta para mostrar el total facturado.
En la consulta de resumen de facturas de compras, se permite listar la dirección de la empresa. Para ello se debe marcar el parámetro del filtro "Mostrar dirección".
Ampliadas las opciones de cálculo/filtraje de las Estadísticas.
Nueva opción que permite, no filtrar por proveedor, la lista de artículos que se muestra en los documentos de compras. Accesible desde , en el campo "Art. compras filtrar prov." en la pestaña "Módulos".
Se añaden los tipos de controles indicativos en los protocolos de controles de calidad en la recepción. De esta forma, se pueden anotar valores que no afectan a superar el control de calidad.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Pedidos, albaranes, facturas, protocolos de control de calidad en recepción.
VENTAS:
Nueva función que permite elaborar documentos de compra/venta (albaranes y facturas) que no actualicen el stock.
Nueva herramienta de creación de packs de artículos de servicios, y de gestión del consumo realizado por el cliente. Se modifican varios formularios de los módulos de ventas y personal para adoptar estos cambios.
Añadida nueva herramienta que permite realizar un incremento/reducción de precios en los presupuestos, modificando el importe total de forma masiva.
Se añade la gestión de las fechas de caducidad de los artículos de compra/venta con control de lote y de los artículos fabricados. Se ajustan varias pantallas de la aplicación para incluir esta información (albaranes de ventas, facturas de ventas, validación de albaranes de ventas).
Mejoradas las opciones que permiten incluir las fotos/imágenes en los presupuestos de ventas, ya que se permite la entrada directamente desde una línea del presupuesto. Esta opción complementa las opciones existentes hasta ahora (imagen incluida desde la ficha del artículo, e imagen incluida en una línea de tipo capítulo del mismo presupuesto).
Nueva herramienta para el registro del histórico de cambios de stock. Permite registrar información detallada (día, hora, tipo de movimiento, usuario) de las operaciones que provocan cambios en el stock.
Mejoras varias en la firma/contenido de la factura electrónica.
En algunos casos raros, cuando el porcentaje de I.V.A. de las líneas del informe de facturas se había configurado para ser impreso, este no se mostraba. Resuelto.
Se permite configurar si queremos que se muestren, por defecto, las imágenes en los presupuestos. Se puede definir desde , desde la pestaña "Módulos", acceder a la sección "Configuración ventas" en la que podremos marcar la opción "Incluir imágenes pres.".
Completada la herramienta de envío masivo de documentos.
Mejorada la búsqueda de clientes y posibles clientes accesible desde los presupuestos.
Posibilidad de indicar qué elementos del equipo posventa se tratan en un documento de ventas.
Nueva pestaña en los pedidos de ventas que permite ver la lista de los albaranes en los que se han servido el pedido.
Posibilidad de modificar manualmente las bases de I.V.A. de las factura de ventas. En estos casos se bloquea el contenido de la factura (o el contenido de los albaranes que han sido añadidos a la factura).
Ampliadas las opciones de la pantalla de expedición por paquetes. Nueva opción para indicar un número predeterminado habitual de paquetes de las expediciones por paquetes, posibilidad de incluir comentarios para el transportista, etc. Configurable desde , en la pestaña "Módulos" en el campo "Total paquetes defecto exp.".
Avisos varios a los usuarios cuando indican una referencia de artículo no válida en los documentos de compra/venta/almacén.
Avisos en la gestión de albaranes específicos de devolución para recordar a los usuarios que en estos formularios no se debe registrar las cantidades en negativo.
Posibilidad de configurar las estadísticas para ver, solo, las operaciones facturadas y así facilitar la configuración de la consulta para mostrar el total facturado.
En la consulta de resumen de facturas de ventas, se permite listar la dirección de la empresa. Para ello se debe marcar el parámetro del filtro "Mostrar dirección".
Ampliadas las opciones de cálculo/filtraje de las Estadísticas.
Cambios menores de diseño del informe de etiquetas de expedición por paquetes.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Presupuestos, contratos periódicos, certificaciones, pedidos, albaranes, facturas, reservas de pedido cliente, cambio de puntos, composición, posibles clientes.
TESORERÍA:
Nueva opción que permite añadir cobros manuales desde la lista de cobros.
Si la fecha de devolución de un cobro/pago correspondía a un ejercicio diferente al del vencimiento, no era posible registrar la devolución. Resuelto desde la ficha de cobro/pago en .
Pequeñas mejoras en el proceso de envío de remesas de cobro con la modalidad de cesión de crédito (cobro a descuento).
Pequeñas mejoras en el proceso de envío de remesas de pago.
Cambio de nomenclatura: Las "Previsiones detalladas" pasan a ser "Cuotas de previsiones". Modificadas las diferentes secciones relacionadas de los módulos de compras/ventas/contabilidad.
Nueva opción en previsiones de tesorería que permite mostrar las cuotas recientes cuando la previsión está planificada para más de 12 meses. Accesible desde el campo "Mostrar solo recientes".
Mejorado el control general de varias pantallas en la tesorería para que no se muestren los pagos del personal, si el usuario solo tiene acceso al módulo de tesorería y no al de personal.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Cobros, pagos, cobros a cuenta, pagos a cuenta, remesas de pago, previsiones, análisis de tesorería.
CONTABILIDAD:
Mejora de la lista de activos fijos para mostrar la duración y la fecha de fin de amortización.
Reorganización de la gestión de presupuestos contables, y a partir de esta versión solo se utiliza la gestión de presupuestos contables de la contabilidad analítica.
Cambios menores en el diseño de los informes de la contabilidad: Balance de situación, Cuenta de pérdidas y ganancias, Libro de facturas emitidas, Libro de facturas recibidas, Libro mayor, Libro mayor completo, Libro mayor completo (compacto), Resumen mensual libro diario, Balance de sumas y saldos, Balance de sumas y saldos (resumen), Libro diario, informe del modelo 347.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Subcuentas, libro mayor, registro de facturas recibidas, registro de facturas emitidas, herramienta de conversión de subcuentas entre ejercicios.
PERSONAL:
Posibilidad de acceder al informe de comisiones de la factura desde la ficha de la nómina del trabajador.
Posibilidad de modificar manualmente las bases de I.V.A. de las facturas de subcontratación de los trabajadores. En estos casos se bloquea el contenido de la factura.
En la consulta de resumen de facturas de trabajadores subcontratados, se permite listar la dirección de la empresa. Para ello se debe marcar el parámetro del filtro "Mostrar dirección".
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Hojas de trabajo, nóminas, nómina de trabajador, liquidación de gastos de personal.
COMERCIAL:
Posibilidad de modificar manualmente las bases de I.V.A. de las facturas de comisiones de agentes comerciales. En estos casos se bloquea el contenido de la factura.
En la consulta de resumen de facturas de agentes comerciales, se permite listar la dirección de la empresa. Para ello se debe marcar el parámetro del filtro "Mostrar dirección".
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Estadísticas
MARKETING:
Nueva gestión de situación de notas en que se puede indicar en qué estado se encuentra la nota de marketing. Accesible la ficha de la nota de marketing en el campo "Situación". Se pueden definir estas situaciones desde .
Mejorada la gestión del origen publicitario de la ficha de los clientes/posibles clientes. Ahora es posible definirlo directamente desde las notas de marketing, y de no estar definido en la ficha del cliente/posible cliente, este quedará actualizado automáticamente.
Mejoradas las plantillas de correo electrónico para incorporar la configuración del conjunto de caracteres (charset) para cuando se utiliza un archivo html para el envío.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Notas, resumen notas, campañas de marketing, subcampañas de marketing.
ANALÍTICA:
Reestructuración del presupuesto analítico. Mejora de la herramienta de contabilidad analítica que permite llevar un control de los gastos de la empresa a lo largo de un ejercicio.
Cambios menores en los cálculos de situación de proyectos.
Acelerado el proceso de generación del entorno analítico. En casos de árboles analíticos muy complejos, con distribuciones de coste muy desglosados, y con muchos datos, se tardaba mucho en la generación del entorno.
Varias mejoras en la organización de subproyectos.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Proyectos, análisis de resultados.
DOCUMENTAL:
Actualizada la seguridad por centros para las nuevas fichas existentes en la aplicación que se gestionan por centros.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Documentos de las fichas, temas.
PRODUCCIÓN:
Se añade la gestión de las fechas de caducidad de los artículos de compra/venta con control de lote y de los artículos fabricados. Se ajustan varias pantallas de la aplicación para incluir esta información (fórmulas y órdenes de producción).
Reestructuración de la lista de órdenes de producción para mostrar de forma más completa el contenido de las órdenes y subórdenes.
Mejoradas varias pantallas del módulo de producción para mostrar la referencia del artículo.
Se añaden los tipos de controles indicativos en los protocolos de controles de calidad en la producción. De esta forma, se pueden anotar valores que no afectan a superar el control de calidad.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Fórmulas, versiones fórmula, órdenes de producción, reservas de órdenes de producción.
PUNTO DE VENTA:
Mejorada la impresión de los tickets y de los tickets regalo, que en algunos casos, en la parte inferior quedaba cortado.
Mejorada la impresión de los pedidos de ventas y albaranes de ventas en formato ticket, que en algunos casos, en la parte inferior quedaba cortado.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Vales, tickets, cambio de puntos, sesiones.
POSVENTA:
Nueva gestión de elementos posventa que permite definir, para un equipo posventa, los elementos que lo componen. Para ello se debe marcar el campo "Contiene elementos" de la pestaña "Otros" de la ficha del equipo posventa.
Nueva gestión de tipos de elementos posventa para facilitar la organización de los elementos de los equipos posventa. Accesible desde .
Posibilidad de indicar qué elementos del equipo posventa se tratan en un documento de ventas.
Posibilidad de indicar qué elementos del equipo posventa se tratan en una incidencia de posventas.
Posibilidad de configurar si los equipos posventa están vinculados habitualmente a un cliente. Configurable desde en la pestaña "Módulos", en el campo "Vinculación posventa". Se modifican varios formularios de los módulos de posventa y ventas para adoptar estos cambios.
La opción de crear presupuesto desde la ficha de la revisión posventa no consideraba las formas/condiciones de cobro del cliente. Resuelto.
Varias mejoras en diferentes secciones de la ficha del equipo posventa. Se añaden varios campos para controlar la fecha de fabricación, edad del equipo, fecha de baja, etc. Se mejora la gestión de fechas de las próximas revisiones. Además, se permite definir mediante varios de los valores por defecto para los nuevos registros.
Mejorada la gestión de fecha de fin de la revisión y del control de la fecha de la próxima revisión.
Posibilidad de establecer unos valores predeterminados para las incidencias posventa. Configurable desde la ficha de la empresa, en la pestaña "Posventa".
Mejora que permite ver el total presupuestado y el total facturado de la incidencia.
Se añaden los tipos de controles indicativos en los protocolos de controles de las revisiones posventa. De esta forma, se pueden anotar valores que no afectan a superar la revisión posventa.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Equipos posventa, revisiones posventa, incidencias posventa, protocolos de revisiones.
VENTA ONLINE:
Mejora global del módulo para simplificar la puesta en marcha, reinstalaciones, seguimiento de las operativas diarias, y el control del histórico de sincronización.
Se añaden nuevas opciones para la sincronización que permiten escoger qué operaciones de sincronización se desean sincronizar (actualizar artículos / actualizar precios+stock / Importar pedidos) definible desde la ficha de la configuración de la tienda online.
Mejoradas varis opciones que permiten la sincronización de varias tiendas online a la vez.
Mejorado el registro del histórico de sincronización con datos más detallados de las operaciones de sincronización.
Se añade la posibilidad de definir una cantidad de "Días a conservar históricos" definible desde la ficha de la configuración de la tienda online.
Se permite indicar en qué fecha se empiezan a importar los pedidos online, definible desde la ficha de la configuración de la tienda online en el campo "Inicio importación pedidos".
Mejoradas la opciones de conexión FTP con el servidor permitiendo "Passive mode" y "Host cmd".
Nueva opción que permite limpiar el histórico de sincronización directamente desde la ficha de configuración de la tienda online. Accesible desde .
Mejorada la sincronización cuando se trataban artículos genéricos con muchos artículos dependientes, y con muchas especificaciones.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Artículos venta online, familias venta online, marcas venta online.
RED:
Se permite definir la obligatoriedad del uso de contraseña (o del usuario de Active Directory) para que los usuarios se autentifiquen al entrar en la aplicación. Esta opción se puede definir desde , en el campo "Denegar acceso s/autentif".
Se permite definir que la autentificación a la aplicación esté vinculada con el usuario de Active Directory. Desde la ficha de usuario, pestaña "Otros", campo "Usuario Active Directory".
Posibilidad de definir permisos para que solo los usuarios autorizados puedan exportar/imprimir datos de las listas de forma masiva. Esta opción se puede definir desde la ficha de usuario, en el campo "Permitir exportación listados".
En algunos casos raros no se registraba el bloqueo de ficha. Resuelto.
Se impide el acceso a los terminales de red que se hayan configurado como desactivados.
Nueva herramienta que permite copiar la configuración de formularios de otro usuario. Accesible desde la ficha del usuario, en .
Nueva opción que permite configurar si, los nuevos usuarios disponen por defecto de la mayoría de permisos de acceso sobre centros/empresas/módulos, o si por el contrario se les otorga, por defecto, los permisos mínimos. Accesible desde , en el campo "Permisos nuevos usuarios" de la pestaña "Módulos". Esta opción actúa de forma coherente en la creación de nuevos centros/empresas/módulos, es decir, que si por ejemplo, se crea un nuevo centro y el tipo de permiso configurado es "permisivo" se otorgará, a todos los usuarios, acceso al nuevo centro; en cambio, si el tipo de permiso configurado es "restrictivo", los usuarios, por defecto, no tendrán acceso a este nuevo centro. Se excluye de esta operativa el usuario "Admin" que siempre dispone de acceso total a la aplicación.
En algunos casos no se mostraba el registro en el histórico de bloqueos. Resuelto.
Otros cambios menores en formularios y/o informes: Histórico de bloqueos, usuarios.
NG MANAGER:
Añadida advertencia de la herramienta de planificación de copias de seguridad automáticas cuando no se planifiquen en horario nocturno.
Nueva gestión que permite ver los usuarios activos de la aplicación, por cada base de datos. Accesible desde la pestaña "Control de acceso SQL Server".
Otros cambios menores en la pestaña "Licencia".
Solo se permite el acceso a NG Manager al usuario "Admin". Los otros usuarios estándares tienen restringido el acceso a NG Manager, aunque tengan acceso a las opciones avanzadas (módulos de Configuración y Red) dentro de la aplicación.
Se mejora la herramienta de planificación automática de copias de seguridad, de forma que ya no se solicita ninguna cuenta de usuario del sistema para planificar la tarea programada, y se planifica automáticamente mediante la cuenta de servicios local del sistema.
Otros cambios menores.
INSTALACIÓN:
Mejorado el proceso que impide ejecutar la actualización si hay algún usuario usando la aplicación.
Mejorado el proceso que detecta, si es necesario, o no, reiniciar el ordenador antes de proceder con la instalación.
Mejorado el sistema que detecta si los usuarios de Professional Edition tienen contratada la actualización antes de iniciar el proceso de instalación.
Mejorado el proceso de instalación de SQL Server para aquellos servidores con sistema operativo Windows Server 20XX instalados en inglés.
Otros cambios menores.
INSTALACIÓN CLIENTE:
Facilitada la reinstalación de NG Client para cuando se modifica la ruta de acceso al servidor.
Otros cambios menores.