1 - ESTABLECIMIENTO DEL TOTAL DE PAQUETES
La gestión de expedición de paquetes nos permite organizar los artículos en tantos bultos como necesitemos.
Para organizar los artículos del albarán en paquetes para su envío accederemos a .
En la pestaña "Artículos" veremos que se ha traspasado toda la información referente a los artículos solicitados por el cliente.
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Según la cantidad/volumen de los artículos a expedir, necesitaremos más o menos paquetes para su embalaje.
Indicaremos el número de paquetes a utilizar en el campo "Total paquetes" y guardaremos.
De esta forma, en la pestaña "Paquetes", se crearán tantas líneas como paquetes hayamos indicado.
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2 - ASIGNACIÓN DE LOS ARTÍCULOS A LOS PAQUETES
Una vez creados el número de paquetes a usar, podemos indicar que artículos colocaremos en cada uno de los paquetes.
En la columna "Número paquete", de la pestaña "Artículos", indicaremos el número del paquete donde pondremos cada artículo.
Si los artículos tienen definidos en su ficha, el tipo de embalaje, el peso neto y bruto, las medidas y el volumen que ocupan, toda esta información se habrá cargado automáticamente al crear la expedición.
Si lo requerimos, podemos modificar esta información, o introducirla si no disponíamos de ella.
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Una vez asignados los artículos, en la pestaña "Paquetes" podemos ver cuál es el contenido de cada uno de estos paquetes. Se indica el peso neto y bruto, y el volumen que ocupan los artículos que contienen.
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3 - ASIGNACIÓN DEL EMBALAJE DEL PAQUETE
Una vez hayamos creado y organizado el número de paquetes y los artículos que contendrán, si lo requerimos, podemos indicar que embalaje usaremos para cada uno de los paquetes a expedir.
En la columna
"Embalaje" seleccionaremos el embalaje que se ajuste mejor a las características del paquete creado.
Al indicar el embalaje, también recuperaremos la tara del embalaje.
Si no disponemos de embalajes habituales para la expedición, y usamos embalajes diversos según de lo que dispongamos en cada momento, podemos indicar el tipo, las medidas y la tara manualmente.
Para más información sobre los embalajes, consulte el siguiente enlace:
Gestión de embalajes
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4 - IMPRESIÓN DEL CONTENIDO DE LA EXPEDICIÓN (PACKING LIST)
En la impresión del documento de expedición se muestra, de forma detallada, el contenido de todos los paquetes que conforman la expedición.
Por defecto, en este documento se muestra el peso bruto, pero se puede configurar para que se muestre el peso neto.
Para más información sobre la configuración de informes compra/venta consulte el siguiente enlace:
Configuración de informes de compra/venta (1a parte)
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5 - IMPRESIÓN DE LAS ETIQUETAS
Podemos imprimir las etiquetas para los paquetes seleccionando el informe de impresión "Etiquetas paquetes" del menú impresión.
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División de las líneas de los artículos
En ocasiones, nos encontraremos con que los artículos indicados en una de las líneas del albarán no pueden ser incluidos todos dentro del mismo paquete.
En este caso, deberemos dividir esta línea en tantas líneas como paquetes necesitemos para empaquetar todos los artículos.
Mediante la opción "Divide línea", podremos definir la cantidad que queremos considerar en la línea, dejando la cantidad restante en otra línea.
En el ejemplo siguiente podemos ver que se solicitan 6 ud. del artículo M6, y como no caben todas las unidades en un solo paquete, dividiremos la línea en 2.
La dividiremos, para de esta forma incluir 2 ud. en un paquete y el resto (4 ud.) en otro paquete.
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En la imagen podemos ver que, después del proceso de división, se muestran dos líneas.
En la columna "Número paquete" asignaremos las 2 ud. de la primera línea al paquete 1 y las 4 ud. de la segunda línea al paquete 2.
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Sin embalaje adicional
También nos podemos encontrar con que el propio artículo disponga de un embalaje propio que permita ser expedido sin la necesidad de un embalaje adicional.
Podemos indicar que este artículo dispone de embalaje propio, y que se expedirá "Sin embalaje adicional".
De esta forma, se traspasará la información (medidas, peso, volumen) a la pestaña "Paquetes" en la que cada unidad de este artículo será considerado un paquete por él mismo.
En el ejemplo siguiente, indicamos que el artículo M6 se expedirá sin embalaje adicional.
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Al expedirse sin embalaje adicional, se considerará cada unidad como un paquete y se dividirá en tantas líneas cómo unidades del artículo se hayan indicado.
En la imagen vemos que el artículo M6 se ha dividido en 5 líneas, una por cada una de las 5 unidades solicitadas.
En cada una de estas líneas se incluyen las medidas, tipo embalaje y pesos del artículo.
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Continuando con el ejemplo, vemos que en la pestaña "Paquetes", los 5 primeros paquetes corresponden a las 5 unidades de M6, y que el último paquete corresponde a las 2 ud. del artículo M5.
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Transportista
También podemos indicar el transportista encargado del transporte y los portes.
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Esta información se verá reflejada en la impresión del documento de expedición (Packing list) y en las etiquetas.
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