G-22023 :Seguridad contra escritura en documentos PDF generados desde NG

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G-22023: Seguridad contra escritura en documentos PDF generados desde NG

Tipo documento: Guía

Módulos: Base/sistema

Fecha creación: 05/10/2015

Versión: 2016.1b build 6122

Última revisión: 18/05/2017

( 2017.3 build 6616 )

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Al imprimir/exportar documentos en PDF, la aplicación permite distintas opciones de seguridad contra la modificación de dicho documento mediante programas como Adobe Writer.

Nota:
Ninguna de estas opciones evita que se pueda visualizar el PDF generado.

1 - OPCIONES DE SEGURIDAD DE LA EXPORTACIÓN A PDF
2 - CONSULTA/MODIFICACIÓN DE LA CONTRASEÑA DE PROTECCIÓN DE PDF

1 - OPCIONES DE SEGURIDAD DE LA EXPORTACIÓN A PDF

Al acceder al asistente de impresión, en la sección "Opciones de exportación" podemos ver el campo "Seguridad".

Existen 3 opciones: Establecer contraseña, Firmar digitalmente, Sin seguridad.

a) Sin seguridad

Si elegimos esta opción, el PDF generado no tendrá ningún sistema para evitar su modificación.

b) Firmar digitalmente

Si disponemos del certificado digital asociado a la ficha de la empresa, podemos usarlo para firmar el documento PDF generado.

Esto no evita que el PDF sea modificado, pero permite identificar cuáles han sido las modificaciones realizadas posteriormente a su creación, y que conste como era el documento original.

Para más información consulte el siguiente documento: Firma digital de archivos PDF generados con NG

c) Establecer contraseña

Si hemos indicado esta opción, el PDF generado estará protegido por contraseña, sin la cual no se podrá modificar el documento.
Así, si desde programas como Adobe Writer indicamos dicha contraseña, podremos realizar modificaciones en los PDF generados desde NG.

A continuación, mostramos cómo consultar/modificar esta contraseña.

2 - CONSULTA/MODIFICACIÓN DE LA CONTRASEÑA DE PROTECCIÓN DE PDF

Al crear la base de datos de la aplicación, se crea automáticamente una contraseña de protección de PDF, por si deseamos crear documentos PDF con esta opción de seguridad.

Para consultar/modificar la contraseña de protección de PDF, vamos a Configuración >> Parámetros de configuración, accedemos a la pestaña "Sistema" y en el campo "Contraseña protección PDF" podemos consultar/modificar dicha contraseña.

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