1 - CONFIGURACIÓN DE INFORMES ESTÁNDARS
Desde cualquier ficha o lista podemos imprimir un informe estándar configurable según lo que necesitemos.
Cómo ejemplo podemos ver una lista de albaranes de venta.
Si pulsamos "Imprimir" y accedemos a la pantalla de impresión, podemos ver la configuración que tenemos guardada.
(La configuración de impresión que deseemos tener por defecto se explica en el apartado 2 de este documento)
En este apartado, mostraremos con más detalle las opciones de configuración de impresión de la sección "Otros" del formulario de impresión.
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Vista de la impresión de la lista de albaranes de clientes.
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Podremos ajustar la impresión de los informes estándar según las siguientes opciones disponibles:
- Mostrar cabecera: Muestra la parte de la cabecera del documento que comprende el logo y los datos de la empresa.
- Mostrar filtro: Muestra las opciones de filtro usadas en la búsqueda. (Esta opción, sólo está disponible para informes de listas.)
- Most. pie de página: Muestra el pie de página del documento que comprende el número de páginas, la fecha y la hora de impresión del documento.
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- Permitir multi-líneas: Cuando la longitud del texto a mostrar excede el espacio disponible, el texto queda cortado. Esta opción permite añadir líneas adicionales debajo, para mostrar la información completa sin cortes.
- Most. líneas separación: Esta opción nos permite elegir entre mostrar, o no, las líneas de separación horizontales que separan los registros de la tabla. En el ejemplo siguiente hemos desmarcado esta opción.
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- Idioma: Esta opción permite elegir el idioma en la que se quiere realizar la impresión.
- Most. títulos agrupación: Cuando realizamos una búsqueda, podemos agrupar los resultados según necesitemos.
Esta opción permite mostrar el título de la agrupación en la impresión. (Sólo está disponible para informes de listas.)
En el ejemplo siguiente podemos ver la impresión de un listado de albaranes de clientes, agrupados por "Agente comercial", en que se muestra el título de la agrupación.
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- Tamaño letra: Permite elegir el tamaño de la letra (de 7 a 11) con la que se desea hacer la impresión. (Esta opción sólo está disponible para informes de listas).
- Margen izquierdo (cm): Permite elegir el grosor del margen izquierdo de la impresión. Esta opción puede ser útil para documentos que deben ser encuadernados.
A continuación podemos ver un ejemplo de impresión de una lista de albaranes a la que le hemos aumentado el tamaño de la letra y el margen izquierdo.
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- Most. imagen de fondo: Permite mostrar una imagen de fondo.
Cómo podemos ver en el ejemplo, si disponemos de una imagen de fondo previamente configurada, esta se puede mostrar en la impresión del informe.
La configuración de una imagen para su uso en la impresión de informes, se explica en el apartado siguiente.
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2 - OTROS PARÁMETROS DE CONFIGURACIÓN
Podemos configurar los parámetros de impresión que queramos por defecto en la pantalla de impresión de los informes.
Para ello debemos ir a la ficha de la empresa desde el menú
y acceder a la pestaña
"Presentación documentos".
Desde esta pantalla podemos configurar:
- Logo: Permite añadir la imagen que queramos usar cómo logo de la empresa en la cabecera de los documentos.
- Altura: Podemos indicar la altura que queramos que tenga la imagen del logo. Esta puede ser de 5 a 35 mm.
- Imagen de fondo (Vert.) : Permite añadir una imagen para usarla de fondo en la impresión de documentos con configuración vertical.
- Imagen de fondo (Horiz.): Permite añadir una imagen para usarla de fondo en la impresión de documentos con configuración horizontal.
IMPORTANTE:
Aunque configuremos la imagen de fondo para que se muestre en todos los documentos (vista previa, impresión en pdf, e-mail, documentos impresos, etc.), disponemos de una opción para deshabilitar su aparición en documentos impresos directamente por impresora. Esta opción puede resultar útil en el caso de empresas que dispongan de papel de imprenta con el fondo incorporado. Puede acceder a esta opción desde el menú y accediendo a la pestaña "Sistema" donde se muestra la opción "Apl. imagen fondo impresora".
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En esta pantalla también podemos configurar la sección "Opciones de impresión habituales", donde podemos indicar aquellas opciones que queramos que se muestren por defecto en la pantalla de impresión de los informes.
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La sección "Texto cabecera" permite configurar el texto que se mostrará en la cabecera de los informes automáticos.
- Modo: Indica que la entrada del texto de la cabecera se haga de forma automática o manual.
Si elegimos el modo "Automático", el programa tomará los datos de la empresa que tengamos registrados en la pestaña "Datos empresa" de esta misma ficha.
Cómo vemos en el ejemplo, si elegimos el modo automático, el campo "Texto" se rellena automáticamente con los datos de la empresa y queda bloqueado.
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El modo "Manual", permite entrar y/o cambiar los datos del campo "Texto" de forma manual.
En el ejemplo podemos ver que al elegir el modo manual, podemos acceder al campo "Texto" y realizar cambios en los datos.
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3 - IMPRESIÓN MASIVA DE FICHAS
Las opciones de impresión también permiten realizar impresiones masivas de las fichas desde la pantalla de la lista, sin tener que entrar en cada una de las fichas.
Para ello, desde la misma lista elegimos los registros de los que queremos imprimir la ficha, y pulsamos el botón "Imprimir".
Cómo podemos ver en el ejemplo siguiente, si elegimos 3 registros de la lista y pulsamos imprimir, en la pantalla "Imprimir" se muestran 2 opciones de Informes a elegir.
Si elegimos "Marca - Informe estándar", se imprimirán las fichas de los 3 registros elegidos previamente.
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A continuación podemos ver una vista de la impresión de las fichas de los 3 registros elegidos.
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