G-20499 :Configuración de informes de compra/venta (2a parte)

Volver Atrás

G-20499: Configuración de informes de compra/venta (2a parte)

Tipo documento: Guía

Módulos: Base/sistema

Fecha creación: 17/09/2012

Versión: 2012.3 build 4288

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Esta guía es la continuación del documento "G-20490: Configuración de informes de compra/venta (1a parte)".

7 - CUADRÍCULA (DISEÑO)
8 - CUADRÍCULA (COLUMNAS)
9 - CUADRÍCULA (DESCRIPCIÓN)
10 - PIE
11 - ASOCIAR A DOCUMENTOS

7 - CUADRÍCULA (DISEÑO)

La cuadrícula del documento está formada por varios elementos.

En la imagen siguiente podemos ver los parámetros de la cuadrícula que son configurables desde la pestaña "Cuadrícula (diseño)".

En la pestaña "Cuadrícula (diseño)" podremos definir las siguientes opciones:

De forma general para toda la cuadrícula, podremos configurar:
- Mostrar cuadrícula: Si marcamos esta opción se mostrará la cuadrícula (cabecera de la cuadrícula y líneas verticales).
- Mostrar líneas verticales: Con esta opción podemos elegir mostrar las líneas verticales de la cuadrícula.
- Color líneas: En este campo podremos indicar el color con que se deben mostrar las líneas que conforman la cuadrícula.

En el diseño de la cabecera de la cuadrícula:
- Títulos en negrita: Podremos indicar si queremos que se muestren los textos de la cabecera en negrita.
- Color títulos: En este campo podremos indicar el color con que se deben mostrar los títulos.
- Color fondo: En este campo podremos indicar el color con que se deben mostrar el fondo de la cabecera de la cuadrícula.

En el diseño de las líneas de texto podremos configurar:
- Tamaño fuente líneas: Donde indicaremos el tamaño de la letra usada en las líneas de texto de la cuadrícula.
- Altura líneas: En este campo podremos indicar la altura de las líneas.
- Altura entre líneas: En este campo podremos indicar la altura entre las líneas de texto.

En el apartado "Otros" podremos definir:
- Mostrar info. incl. impuestos: Si marcamos esta opción se mostrará un texto indicando si los precios que se muestran en la cuadrícula son con o sin I.V.A.

Nota:
Si en el pie se muestra el desglose de impuestos, esta etiqueta no se mostrará.

A continuación podemos ver un ejemplo en el que hemos desactivado la cuadrícula.

En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo en el que se muestran los títulos de la cuadrícula en rojo, y sin las líneas verticales.

8 - CUADRÍCULA (COLUMNAS)

En la imagen siguiente podemos ver los parámetros de la cuadrícula que son configurables desde la pestaña "Cuadrícula (columnas)".

En la pestaña "Cuadrícula (columnas)" podremos configurar el diseño de todas las columnas.

- Mostrar cantidad: Si marcamos esta opción se mostrará la columna "Cantidad".
- Ancho cantidad: En este campo podremos indicar el ancho para esta columna.

- Mostrar unidades: Si marcamos esta opción se mostrarán las unidades dentro de la columna "Cantidad".
- Ancho unidades: En este campo podremos indicar el ancho de la columna donde se indicarán las unidades.

- Mostrar referencia: Si marcamos esta opción se mostrará la columna "Referencia".
- Ancho referencia: En este campo podremos indicar el ancho para esta columna.
- Guía referencia: En este campo podemos indicar la referencia del artículo. También podemos mostrar la referencia específica del cliente/proveedor del artículo, si disponemos de ella.

- Mostrar % I.V.A.: Si marcamos esta opción se mostrará la columna "% I.V.A.".
- Ancho % I.V.A.: En este campo podremos indicar el ancho para esta columna.

- Mostrar precio: Si marcamos esta opción se mostrará la columna "Precio".
- Ancho precio: En este campo podremos indicar el ancho para esta columna.

- Mostrar % dto: Si marcamos esta opción se mostrará la columna "% Dto.". Si no hay ningún descuento a mostrar, esta columna se ocultará automáticamente.
- Ancho % dto: En este campo podremos indicar el ancho para esta columna.

- Mostrar importe: Si marcamos esta opción se mostrará la columna "Importe".
- Ancho importe: En este campo podremos indicar el ancho para esta columna.
- Mostrar total agrupación: En el caso que use la agrupación de líneas (explicado en el punto 9 de esta guía), este campo indica si queremos mostar el importe total de la agrupación.

En la imagen siguiente podemos ver que hemos desactivado la columna en la que se mostraban las unidades y la referencia.

En esta imagen podemos ver los cambios realizados en el ancho de las columnas en que mostramos la cantidad, el importe y el precio.

9 - CUADRÍCULA (DESCRIPCIÓN)

En la imagen siguiente podemos ver los parámetros de la cuadrícula que son configurables desde la pestaña "Cuadrícula (descripción)".

En la pestaña "Cuadrícula (descripción)" podemos indicar:

- Guía texto inicio: Campo donde podremos indicar los datos que necesitemos usando herramientas de guías de texto.
- Margen inferior texto inicio: En este campo podemos indicar la distancia a dejar desde la parte inferior del texto inicio hasta el texto del título (si lo hay) o hasta el texto descrito en la guía descripción.

- Guía título agrupación: En esta guía podemos indicar las referencias de campo por las que queremos agrupar el conjunto de las líneas. Si no se indica, no se realizará ninguna agrupación.
- Margen sup. título agrupación: Si se realizan agrupaciones, podemos indicar el espacio entre el título de la agrupación, y la primera línea.

- Guía descripción: Campo donde podremos indicar los datos que necesitemos usando herramientas de guías de texto.
- Margen inf. agrupación: Si se realizan agrupaciones, podemos indicar el espacio entre la última línea y el título de la siguiente agrupación.
- Margen superior texto final: En este campo podemos indicar la distancia a dejar desde la parte inferior de las descripciones hasta la parte superior del texto final.

- Guía texto final: Campo donde podremos indicar los datos que necesitemos usando herramientas de guías de texto.

Nota:
El ancho de la columna "Descripción" se ajustará automáticamente en función de los anchos definidos para las otras columnas.

10 - PIE

El pie del documento se divide, a su vez, en las zonas: P1, P2, P3 y Totales.

En la imagen siguiente podemos ver detalladas las zonas y todos aquellos parámetros configurables del pie.

En la pestaña "Pie" podremos configurar los siguientes parámetros:

- Altura pie: Indicaremos la altura total de esta zona.

En la Zona P1 podremos indicar:
- Imagen P1: En este campo podremos importar una imagen.
- Altura imagen P1: Indicaremos la altura que queramos que tenga la imagen P1.
- Guía texto P1: Campo donde indicaremos los datos que necesitemos usando herramientas de guías de texto.
- Margen izquierdo texto P1: Margen izquierdo a partir del que se muestra la "Guía texto P1".
- Tamaño fuente P1: Podremos indicar el tamaño de la letra a usar en esta zona.

En la Zona P2 podremos indicar:
- Imagen P2: En este campo podremos importar una imagen.
- Altura imagen P2: Indicaremos la altura que queramos que tenga la imagen P2.
- Guía texto P2: Campo donde indicaremos los datos que necesitemos usando herramientas de guías de texto.
- Tamaño fuente P2: Podremos indicar el tamaño de la letra a usar en esta zona.

En la Zona 3 podremos indicar:
- Altura P3: Indicaremos la altura total de la zona 3 del pie.
- Guía texto P3: Campo donde indicaremos los datos que necesitemos usando herramientas de guías de texto.
- Tamaño fuente P3: Podremos indicar el tamaño de la letra a usar en esta zona.

En la sección "Totales" permite marcar si deseamos:
- Mostrar impuestos: Si marcamos esta opción, además del importe total, se mostrarán los impuestos que correspondan.
- Mostrar total: Si marcamos esta opción se mostrará el importe total de los conceptos del documento.

Nota:
Si no se muestran los importes totales, las zonas P1 y P2 reajustarán su tamaño y posición para ocupar el vacío.
Si no hay nada que mostrar en la zona P2, la zona P1 reajustará su tamaño para ocupar el vacío.

En el ejemplo siguiente podemos ver los cambios efectuados en la altura de la imagen P1, en el margen izquierdo del texto P1, y en el tamaño del texto P1.

En la imagen siguiente podemos ver que en el pedido de ventas no se muestran los impuestos, ni la imagen P2, y que el tamaño de la letra del texto P2 es menor.

11 - ASOCIAR A DOCUMENTOS

Podremos asociar la configuración de informes de compra/venta que hayamos creado a los documentos de compra/venta (pedidos, facturas, albaranes, etc.).

Desde cualquier ficha de albarán, factura, pedido, etc. podremos acceder al campo "Config. informe" de la pestaña "Otros" donde indicaremos la configuración a usar para la presentación de dicho documento.

En el ejemplo siguiente podemos ver un pedido de cliente en el que hemos especificado la "Configuración DEMO" para realizar la presentación de este documento.

También podremos establecer una configuración de informes compra/venta para que aparezca por defecto en la creación de los nuevos documentos.
Para ello debemos ir a Configuración >> Empresas y acceder la empresa para la cuál deseamos establecer esta configuración.

Cómo podemos ver en la imagen siguiente, desde la pestaña "Ventas" de la ficha de la empresa, podemos establecer una configuración de informes de venta que se utilizará por defecto en la creación de los nuevos documentos.
De igual forma, podemos acceder a la pestaña "Compras" para establecer una configuración de informes por defecto en la creación de los nuevos documentos de compras.

Documentos relacionados

G-20460: Opciones de impresión (Opciones avanzadas)

G-20456: Plantillas de correos electrónicos de informes

G-20487: Plantillas de documentos

G-20557: Ajuste del título de los informes compra/venta en función de la serie

G-21624: Firma digital de archivos PDF generados con NG

G-22023: Seguridad contra escritura en documentos PDF generados desde NG

S-20477: Base/sistema 10: Opciones de impresión/generación de documentos (2a parte)

C-22977: Cómo añadir una nota/imagen en los informes de compra/venta de forma puntual

G-20490: Configuración de informes de compra/venta (1a parte)

Imprimir