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G-21402: Registro de facturas emitidas


Tipo documento: Guía
Módulos: Contabilidad
Fecha creación: 10/04/2014
Versión: 2015.1 build 5604

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

Si utiliza el módulo de ventas para la emisión de facturas, o el módulo de punto de venta para la emisión de tickets de venta, deberá utilizar las opciones de contabilización propias de estos módulos, para de esta forma evitar la contabilización manual de las ventas que se explica en este documento.

Existen diversas formas de realizar la contabilización de las facturas de ventas.
Esto dependerá de los módulos de los que dispongamos, ya que hay módulos (como el módulo de ventas) que disponen de sistemas y herramientas para la contabilización de facturas.

Si no disponemos de estos módulos, el registro de facturas de ventas se realizará directamente desde el módulo de contabilidad.
En esta guía mostraremos el proceso de registro de las facturas emitidas en la contabilidad.


Para más información sobre la contabilización de facturas desde el módulo de ventas consulte el siguiente enlace: Contabilización de facturas de ventas desde el módulo de ventas



1 - REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS

Para realizar el registro de las facturas que emitimos, vamos al menú Contabilidad >> Registro facturas >> Registro facturas emitidas, y añadimos un nuevo registro.



Indicamos el cliente y el número de factura en el registro.

Nota:
Podemos indicar el cliente mediante el campo "Cliente" o por el campo "Scta. cliente".



A continuación, indicamos la forma de cobro de la factura.



Una vez indicados los datos de la cabecera, accedemos a la pestaña "Bases de I.V.A." de los detalles, y entramos la base imponible y el tipo de I.V.A.
En función de los tipos de I.V.A. y de la base imponible que indiquemos, se calcularán automáticamente los importes de impuestos correspondientes.



Al salir, vemos que se ha añadido un nuevo registro a la lista.





2 - OTRAS OPCIONES DE LAS BASES DE I.V.A.



Registro de facturas con distintos tipos de I.V.A.
Si la factura contiene más de un tipo de I.V.A., se pueden detallar en el mismo registro.

En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de registro de factura emitida en el que se han especificado las distintas bases de I.V.A. que contiene la factura.




Gestión manual de las bases de I.V.A.
Hay casos en que, por diversos motivos, el usuario puede decidir usar aplicaciones externas para la emisión de facturas. En estos casos, es posible que debido a la diferencia de criterios en el redondeo, esta aplicación externa indique unos importes para las cuotas de impuestos distintos a los que calcula NG en el momento de registrar la factura en la contabilidad.

En estos casos, podemos aplicar una gestión manual de las bases de I.V.A. para ajustar los importes.

Tal y como podemos ver en la imagen siguiente, para desbloquear los campos donde se indican los impuestos y poder realizar los ajustes que necesitemos, debemos pulsar sobre "I.V.A./I.R.P.F. manual".



En este ejemplo vemos que para poder ajustar manualmente el subtotal de la factura a 119,99, debemos ajustar el importe de I.V.A. a 20,83.

Nota:
Cuando esté activado el modo manual, no será posible añadir nuevas bases de impuestos.





3 - SUBCUENTAS DE CARGO/ABONO

En la ficha del registro de la factura también podemos indicar la subcuenta (o subcuentas) contable en la que queremos que se contabilice la venta.

Desde la pestaña "Subcuentas cargo/abono" de los detalles podemos indicar dicha subcuenta.



Nota:
La subcuenta de cargo/abono a la que se atribuirá la venta viene definida, por defecto, según lo establecido en la ficha del cliente, o en su defecto, en los parámetros del ejercicio (donde se configura la subcuenta de ventas).
Estos datos se pueden modificar aquí, si fuera necesario.



4 - VENCIMIENTOS

En función de la forma de cobro que indiquemos en la factura, se generarán automáticamente los vencimientos correspondientes.



Para más información sobre los vencimientos consulte el siguiente enlace: Uso de las formas y condiciones de pago para la gestión de vencimientos



5 - REGISTRO DEL ASIENTO CONTABLE

Una vez finalizado el registro de la factura emitida, si accedemos al libro de asientos, vemos que se ha creado el asiento contable correspondiente de forma automática.



IMPORTANTE:

La aplicación separa la información detallada de las bases, porcentajes y cuotas de I.V.A mediante el registro de facturas emitidas. Dicha información es la que se muestra en los libros de facturas emitidas, y la que se utiliza para las correspondientes liquidaciones de I.V.A.
Por esta razón, no se considera necesario separar esta información en los apuntes contables, y todos los importes de I.V.A. se contabilizan por defecto en la misma subcuenta "4770.0000".
Aunque no es necesario separar los porcentajes de I.V.A. en diferentes subcuentas (por ejemplo 4770.0021, 4770.0010, ...), si lo desea puede configurar las subcuentas utilizadas para este fin desde Configuración >> Auxiliares >> Tipos de operaciones, en la pestaña "Subcuentas" de la ficha de cada tipo de operaciones.


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