C-21285 :Quiero empezar a llevar la contabilidad. ¿Cuáles son los pasos principales para empezar?

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C-21285: Quiero empezar a llevar la contabilidad. ¿Cuáles son los pasos principales para empezar?

Tipo documento: Consulta

Módulos: Compras, Ventas, Tesorería, Contabilidad

Fecha creación: 13/01/2014

Versión: 2013.3b build 4707

En esta guía mostramos los documentos principales a consultar para facilitar la gestión de la contabilidad.

1 - CREACIÓN DE SUBCUENTAS
2 - GESTIÓN CONTABLE DE CLIENTES Y PROVEEDORES
3 - CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS DESDE LOS MÓDULOS DE COMPRAS/VENTAS
4 - REGISTRO DE FACTURAS DIRECTAMENTE EN LA CONTABILIDAD
5 - GESTIÓN DE PAGOS Y COBROS
6 - ASIENTOS MANUALES
7 - LIBROS Y BALANCES

1 - CREACIÓN DE SUBCUENTAS

Existe un conjunto de subcuentas que se crean automáticamente desde la gestión de la aplicación, de forma que no es necesario crearlas manualmente desde la contabilidad, como por ejemplo las subcuentas de clientes y proveedores.

Creación automática de subcuentas contables

RECUERDE QUE ...
La aplicación incorpora, por defecto, las subcuentas definidas en el plan contable.

Si necesitamos crear subcuentas específicas para detallar mejor la contabilidad, podemos crear una subcuenta contable.

Gestión de subcuentas contables

Para crear una cuenta de tesorería no basta con crear la subcuenta contable.
Primero debemos crear la ficha de la cuenta de tesorería y automáticamente se creará la subcuenta contable correspondiente.

Cuentas de tesorería

2 - GESTIÓN CONTABLE DE CLIENTES Y PROVEEDORES

En este punto, ampliamos la información detallada en el punto anterior referente a las subcuentas que se crean automáticamente.

La cuenta contable de un cliente se creará automáticamente desde la misma ficha del cliente.

IMPORTANTE:
No bastará con crear una cuenta contable del cliente, ya que esta debe estar vinculada a una ficha de cliente.

Gestión de clientes

La cuenta contable de un proveedor se creará automáticamente desde la misma ficha del proveedor.

IMPORTANTE:
No bastará con crear una cuenta contable del proveedor, ya que esta debe estar vinculada a una ficha de proveedor.

Gestión de los proveedores

3 - CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS DESDE LOS MÓDULOS DE COMPRAS/VENTAS

Si utilizamos el módulo de ventas, podemos traspasar las facturas emitidas desde este módulo a la contabilidad.

Contabilización de facturas de ventas desde el módulo de ventas

Si utilizamos el módulo de compras, podemos traspasar las facturas recibidas desde este módulo a la contabilidad.

Contabilización de facturas de compras desde el módulo de compras

4 - REGISTRO DE FACTURAS DIRECTAMENTE EN LA CONTABILIDAD

Facturas recibidas

No siempre se desea contabilizar las facturas desde el módulo de compras.
En algunos casos, puede interesar registrar las facturas directamente en la contabilidad.

Registro de facturas recibidas

Si se considera conveniente, se pueden utilizar ambos módulos (compras y contabilidad) para el registro de facturas.

EJEMPLO:
Si disponemos del módulo de compras, es mejor gestionar las facturas de compras de material desde el mismo módulo de compras, y las facturas de servicios directamente desde el módulo de contabilidad.

Aunque, si lo requiere, puede utilizar sólo uno de ellos.

Facturas emitidas

En algunos casos, puede interesar registrar las facturas de ventas directamente en la contabilidad.

Registro de facturas emitidas

Lo normal es utilizar sólo una de las siguientes opciones:

a) Registrar las facturas en el módulo de ventas y ejecutar el proceso automático de contabilización.
b) Registrar directamente las facturas de ventas en la contabilidad.

5 - GESTIÓN DE PAGOS Y COBROS

Al crear una factura de compras, también se creará un pago pendiente.
Si pasamos este pago a estado "Pagado", se creará, automáticamente, el asiento contable correspondiente.

Gestión de pagos

Al crear una factura de ventas, también se creará un cobro pendiente.
Si pasamos este cobro a estado "Cobrado", se creará, automáticamente, el asiento contable correspondiente.

Gestión de cobros

6 - ASIENTOS MANUALES

La mayoría de asientos contables que se registran en la aplicación, son automáticos. Pero hay algunos asientos contables que debemos entrarlos manualmente desde la gestión de asientos.

En la gestión de asientos también podremos ver los asientos generados automáticamente desde otras secciones de la aplicación.

Gestión de asientos contables