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G-21616: Cómo asociar un certificado digital a la ficha de la empresa


Tipo documento: Guía
Módulos: Base/sistema
Fecha creación: 21/01/2015
Versión: 2015.1 build 5604

Última revisión: 06/02/2018
( 2017.3 build 6616 )

Este documento se ha diseñado en base a la versión especificada en la cabecera.

Si dispone de una versión diferente, las imágenes y/o las funcionalidades detalladas en este documento pueden variar ligeramente respecto a su versión.

El certificado digital permite firmar digitalmente distintos tipos de documentos, como por ejemplo, facturas electrónicas y documentos en PDF.

Con este tipo de firma podemos autentificar el origen de los documentos que enviamos a los destinatarios.
Esto puede resultar de especial importancia para presentar ciertos documentos a los clientes o a la administración, y para ejecutar algunos procesos a través de Internet.

En esta guía mostramos cómo asociar nuestro certificado digital a la ficha de la empresa para poder usarlo desde la aplicación.




1 - ASOCIACIÓN DEL CERTIFICADO DIGITAL

Para asociar el certificado digital a nuestra empresa, accedemos a la ficha de la empresa a través del menú Configuración >> Empresas y vamos a Opciones >> Asociar certificado digital.



Se abrirá una herramienta para llevar a cabo la asociación del certificado digital.

En el campo "Certificado digital (*.pfx)" podemos indicar la ruta dónde está localizado el certificado digital.
Indicaremos, también, si deseamos guardar la contraseña asociada al documento. En caso afirmativo, deberemos indicar dicha contraseña.

Una vez indicados estos datos, pulsamos ejecutar.

Nota:
Si no guardamos la contraseña, cada vez que queramos firmar digitalmente un documento, deberemos indicar la contraseña.



Para más información sobre cómo firmar un documento PDF consulte el siguiente enlace: Firma digital de archivos PDF generados con NG

Para más información sobre cómo hacer una factura electrónica consulte el siguiente enlace: Factura electrónica

Para más información sobre cómo obtener el certificado digital en formato "pfx" consulte el siguiente enlace: Cómo obtener el certificado digital en formato "pfx" para poder asociarlo a NG



2 - AUTORIZACIONES POR USUARIOS

El usuario "Admin", por defecto, tiene permiso para firmar digitalmente los documentos.
En caso de disponer del módulo de Red, con la posibilidad de disponer de más usuarios, debemos tener en cuenta que estos usuarios tendrán dicho permiso deshabilitado por defecto.

Si deseamos permitir a otros usuarios la posibilidad de firmar digitalmente, debemos ir a la lista de usuarios desde el menú Red >> Usuarios, y acceder a la ficha del usuario para habilitar la opción "Permitir firma digital".



Si no se habilita esta opción para un usuario, y este intenta realizar la firma digital de un documento, se mostrará el siguiente mensaje.

Así que se generará el documento solicitado, pero este no incluirá la firma digital.


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